ДОКУМЕНТАЦИЯ

Описание
программного обеспечения

Функциональные характеристики и инструкция по эксплуатации системы БухAI — облачной платформы автоматизации бухгалтерского учёта с искусственным интеллектом.

Назначение системы

БухAI — облачная система автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта с встроенным искусственным интеллектом. Предназначена для малых и средних предприятий Российской Федерации, работающих на любых налоговых режимах: ОСН, УСН, ПСН.

Система решает задачи ведения бухгалтерского и налогового учёта, расчёта заработной платы, взаимодействия с контролирующими органами и автоматизации рутинных операций — с использованием языковой модели в качестве консультанта и помощника.

Функциональные характеристики

Полный состав модулей и их возможности

Бухгалтерский учёт

  • Загрузка, распознавание (OCR) и обработка первичных документов
  • Журнал хозяйственных операций, ручные и автоматические проводки
  • Полный план счетов с импортом из 1С
  • Банковские выписки, сверка остатков, автосопоставление платежей
  • Кассовые операции: ПКО и РКО
  • Учёт основных средств и амортизация

Налоговый учёт и отчётность

  • Налоговый календарь со сроками уплаты и подачи деклараций
  • Автоформирование XML-деклараций: НДС, налог на прибыль, УСН, 3-НДФЛ
  • Книги покупок и продаж, журнал счетов-фактур
  • КУДИР для УСН и ПСН
  • Налоговый мониторинг: требования ФНС, оценка рисков
  • Отчётность по формам Росстата

Кадровый учёт и зарплата

  • Штатное расписание, должности, подразделения
  • Приём, перевод и увольнение; кадровые приказы
  • Расчёт зарплаты: начисления, НДФЛ, страховые взносы
  • Табель, учёт отпусков и больничных
  • Формирование 2-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ в XML

Финансовая отчётность

  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • Баланс, ОПУ, Отчёт о движении денежных средств
  • Бюджетирование: план / факт, версии бюджетов
  • Прогноз Cash Flow
  • Дашборды: EBITDA, рентабельность, структура затрат

AI-консультант

  • Чат с языковой моделью: ответы по НК РФ и методологии учёта
  • Автопредложения проводок по содержимому документа
  • RAG-поиск по базе из 784 000 нормативных пунктов
  • Система обратной связи и дообучения модели

Интеграции

  • Двусторонняя синхронизация с 1С:Предприятие (OData)
  • ЭДО, КЭДО, КЭП и электронные транспортные накладные
  • ЕГАИС, Меркурий, СМЭВ 3
  • EDI/EDIFACT и банковские API

Отраслевые модули

  • Торговля: POS-касса, склад, маркетплейсы, маркировка
  • Ресторан: меню, рецептуры, кухонный дисплей, ABC-анализ
  • Салон красоты: расписание, мотивационные программы
  • Гостиница: бронирование, шахматка номеров, channel manager
  • Логистика: путевые листы, GPS, маршруты доставки

Управление и процессы

  • Kanban-доски, спринты, диаграммы Ганта
  • BPM-конструктор и маршруты согласования
  • CRM: сделки, воронка, автоматизация
  • Телефония, IVR-конструктор, видеоконференции
  • Мониторинг государственных закупок

Инструкция по эксплуатации

Порядок начала работы и основные операции

01

Регистрация

Перейдите на app.buhai.tech, нажмите «Зарегистрироваться», укажите имя, email и пароль. Подтвердите адрес по ссылке из письма.

02

Создание компании

Заполните реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, режим налогообложения. При необходимости подключите 1С через OData — план счетов и контрагенты импортируются автоматически.

03

Загрузка документов

Перетащите PDF, JPG или DOCX в раздел «Документы». Система автоматически распознаёт реквизиты, предложит проводки — примите или скорректируйте вручную.

04

Банк и выписки

Загрузите выписку в формате 1С, CSV или Excel, либо подключите прямую интеграцию с банком. Система сопоставит платежи с документами автоматически.

05

Отчёты и декларации

Откройте раздел «Отчёты», выберите тип и период — ОСВ, Баланс, ОПУ строятся мгновенно. Налоговые декларации формируются в XML и готовы к отправке в ФНС.

06

Закрытие периода

Мастер закрытия проведёт через все регламентные операции: амортизацию, переоценку валютных остатков, расчёт финансового результата.

07

AI-консультант

Нажмите значок AI в панели навигации. Задайте вопрос в свободной форме или прикрепите документ. Если ответ неточен — нажмите «Исправить», корректировка уйдёт в обучение модели.

08

Права доступа

В разделе «Настройки → Пользователи и роли» назначьте сотрудникам роли: Администратор, Главный бухгалтер, Бухгалтер, Менеджер или Сотрудник.

Роли пользователей

Роль Права доступа
АдминистраторПолный доступ, управление пользователями
Главный бухгалтерВсе учётные разделы, закрытие периодов
БухгалтерДокументы, проводки, первичные отчёты
МенеджерCRM, задачи, выставление счетов
СотрудникПросмотр личного кабинета, подача заявлений

Системные требования

Минимальные требования для запуска приложения БухAI

Процессор (CPU)2 ядра x86-64 (1.6 ГГц и выше)
Оперативная память (RAM)2 ГБ (рекомендуется 4 ГБ)
ДискОт 10 ГБ свободного места (операционная система и образ контейнера)
Операционная системаLinux x86-64 (Ubuntu 22.04 LTS / Debian 12 или новее) либо Windows 10/11 / Windows Server с поддержкой Docker. Разрядность — 64 бита. Допускается работа на виртуальной машине
КонтейнеризацияDocker Engine 24.0+ и Docker Compose v2. Приложение поставляется в виде готового контейнера
СетьОткрытые порты 80 и 443 (HTTP/HTTPS). Доступ в интернет — для загрузки контейнера и обновлений
Требования к браузеруChrome 100+, Firefox 100+, Safari 16+, Edge 100+

Инструкция по установке

Пошаговое развёртывание БухAI на вашем компьютере или сервере. Подходит для Windows и Linux.

01

Подготовьте компьютер или сервер

Нужен компьютер или сервер с 64-битной операционной системой (Windows 10/11, Windows Server или Linux) и доступом в интернет. Минимальные характеристики — в таблице «Системные требования» выше: 2 ядра процессора, 2 ГБ оперативной памяти, 10 ГБ свободного места на диске.

02

Установите Docker

Если у вас Windows: откройте сайт docker.com/products/docker-desktop, скачайте «Docker Desktop for Windows», запустите скачанный файл и нажимайте «Далее», ничего не меняя. Когда установщик предложит компонент «WSL 2» — согласитесь. После установки перезагрузите компьютер и запустите «Docker Desktop» (значок кита). Подождите, пока значок в правом нижнем углу станет зелёным — это значит, Docker готов.

Если у вас Linux (Ubuntu / Debian): откройте терминал и выполните одну команду — она сама всё установит:

curl -fsSL https://get.docker.com | sudo sh

Затем разрешите запускать Docker без прав администратора (после этой команды нужно выйти из системы и зайти снова):

sudo usermod -aG docker $USER
03

Проверьте, что Docker работает

Откройте командную строку (в Windows — «PowerShell», в Linux — «Терминал») и введите команду:

docker --version

Если в ответ появилась строка с номером версии (например, Docker version 24.0.0) — всё установлено правильно.

04

Распакуйте дистрибутив БухAI

Мы передаём вам архив с программой (например, buhai.zip). Распакуйте его в любую удобную папку, например C:\buhai (Windows) или /opt/buhai (Linux). Внутри будет файл docker-compose.yml — он управляет запуском.

05

Запустите программу

В командной строке перейдите в папку с распакованным архивом и выполните команду запуска:

cd C:\buhai
docker compose up -d

Docker сам скачает нужные файлы и запустит приложение. Первый запуск может занять несколько минут.

06

Откройте БухAI в браузере

Запустите браузер (Chrome, Firefox, Edge или Safari) и перейдите по адресу http://localhost — если работаете на этом же компьютере. Если установили на отдельный сервер — наберите его IP-адрес, например http://192.168.1.50. Откроется рабочий экран БухAI.

07

Остановка и обновление

Чтобы остановить программу — в той же папке выполните docker compose down. Чтобы обновить до новой версии — замените файлы из нового архива и снова выполните docker compose up -d. Данные при этом сохраняются.